: Hubertus Kuhnt
: Meetings produktiv gestalten So nutzen Sie Ihre Zeit und Ressourcen optimal | (Mit digitalen Zusatzinhalten zum Buch)
: Gabal Verlag
: 9783967403794
: Whitebooks
: 1
: CHF 28.00
:
: Briefe, Rhetorik
: German
: 168
: Wasserzeichen
: PC/MAC/eReader/Tablet
: ePUB
Effektive Meetings planen und durchführen Meetings, ob online oder in Präsenz, gehören seit vielen Jahren fest zum Unternehmensalltag. In einer komplexer werdenden Welt sind sie ein zentrales Führungsinstrument und Plattform für den Austausch von Informationen sowie die Koordination von Aufgaben und Projekten.  Oft wird dabei unterschätzt, was für einen enormen Einfluss sie auf den Erfolg eines Unternehmens haben. Schlecht organisierte und durchgeführte Meetings kosten die Anwesenden nicht nur Zeit, sondern das Unternehmen auch jede Menge Geld. Sie binden wertvolle Ressourcen und resultieren in gelangweilten Mitarbeitenden und genervten Führungskräften, die lieber an ihren täglichen Aufgaben weiterarbeiten würden. Gut strukturierte und geplante Meetings dagegen, die mit den passenden Teilnehmenden und klaren Themen effizient durchgeführt werden, bereichern die Arbeit aller und steigern die Produktivität des Unternehmens sowie die Motivation der Mitarbeitenden. Hubertus Kuhnt plädiert daher für einen Paradigmenwechsel, der die Menschen in den Mittelpunkt stellt. Er setzt auf die persönliche Kompetenz und das Verantwortungsbewusstsein der MeetingteilnehmerInnen und -ModeratorInnen.  Von der Meetingeinladung über die Erstellung einer Agenda und Moderation bis zur effizienten Protokollierung von Meetings, mit diesem Buch gibt der Autor den LeserInnen umfassendes Know-how und alle wichtigen Werkzeuge an die Hand, die sie für den Aufbau einer solchen positiven und konstruktiven Meetingkultur benötigen. Was ist die richtige Dauer eines Meetings? Wer sind die passenden TeilnehmerInnen? Der Meeting-Enthusiast Hubertus Kuhnt lässt keine Fragen unbeantwortet und macht deutlich, dass Meetings kein Studiengang, sondern ein Handwerk sind, das jeder erlernen kann. Viele motivierende Checklisten und hilfreiche Videos unterstützen dabei, das Gelesene direkt in der Praxis umzusetzen.

Hubertus Kuhnt, ehemaliger Prokurist sowohl in KMU als auch in Konzernen, ist seit 2018 selbstständiger Unternehmer, Berater und Autor. Er gilt als anerkannter Experte im Bereich Meetings im deutschsprachigen Raum. Seine berufliche Laufbahn begann er als Verkaufsfahrer in einem mittelständischen Getränkeunternehmen und führte zuletzt als 'Manager VisionArea' eine neue Vertriebsstruktur und -kultur bei Coca-Cola ein. In seiner Selbstständigkeit berät er seither Firmen, wie sie ihre Meetings effektiver und attraktiver gestalten können.Ob im Vertrieb, im Innendienst, in der Administration oder in weiteren Bereichen - nach Hubertus Kuhnt sind es die Menschen, die Meetings erfolgreich oder nicht erfolgreich machen, und hier setzt er mit seiner Beratung und seinem Coaching an. 

Die Durchführung eines Meetingaudits


Sie haben sich entschieden, ein Meetingaudit in Ihrem Unternehmen durchzuführen. Sie wollen wissen, wie gut Ihre Meetings sind, was Sie verbessern können und wie Sie das erreichen können. Sie wollen Ihre Meetings zu einem Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen machen. Aber wie gehen Sie vor? Was sind die einzelnen Schritte? Wie lange dauern sie? Wer ist verantwortlich? Wer unterstützt Sie? Wer ist betroffen?

Hier finden Sie eine Anleitung, die Ihnen hilft, ein Meetingaudit erfolgreich zu planen, durchzuführen, auszuwerten und umzusetzen.

Ein Meetingaudit läuft in vier Schritten ab:

  1. 1. Sie planen Ihr Audit und definieren die Kriterien, nach denen Sie Ihre Meetings bewerten wollen.
  2. 2. Sie erheben die Daten, die Sie für Ihre Bewertung brauchen.
  3. 3. Sie werten die Daten aus, die Sie für Ihre Analyse brauchen.
  4. 4. Sie setzen die Erkenntnisse aus dem Audit um.

Schritt 1: Planung und Definition der Kriterien


In dieser Phase legen Sie die Ziele, den Umfang, den Zeitplan, die Methoden, die Kriterien und die Verantwortlichkeiten für das Meetingaudit fest. Sie klären, warum Sie das Meetingaudit machen wollen, was Sie damit erreichen wollen, wie Sie das messen wollen, welche Meetings Sie auditieren wollen, wann Sie das machen wollen, wie Sie das machen wollen, wer das machen soll und wer das unterstützen soll.

Diese Planung ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg des Meetingaudits, denn sie schafft Klarheit, Struktur und Transparenz für alle Beteiligten.

Die Planung sollte ca. 2 bis 4 Wochen vor dem Start des Meetingaudits abgeschlossen sein.

Die Verantwortung für die Planung liegt bei der Auditleitung, die aus einer oder mehreren Personen bestehen kann, die über die nötigen Kompetenzen, Ressourcen und Befugnisse verfügen. Die Auditleitung kann von internen oder externen Experten, z. B. Beratern, Coaches, Trainern, unterstützt werden. Die Planung sollte mit den relevanten Stakeholdern, z. B. der Geschäftsleitung, den Führungskräften, den Meetingteilnehmenden, abgestimmt werden.

Schritt 2: Datenerhebung


In dieser Phase sammeln Sie die Daten, die Sie für die Bewertung der Meetingqualität brauchen. Sie nutzen verschiedene Methoden, z. B. Fragebögen, Beobachtungen, Interviews oder Protokolle, um die Übereinstimmung der Meetings mit den in Schritt 1 festgelegten Kriterien – wie Ziel, Agenda, Moderation, Zeitmanagement, Int