| Inhalt | 6 |
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| Vorwort des Autors | 10 |
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| Wegweiser durch das Buch | 12 |
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| 1???Zeitmanagement – eine Frage der Persönlichkeit? | 16 |
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| 1.1???Anmerkungen zum „homunculus technicus“ | 17 |
| Auflösung | 23 |
| 1.2???Das vorprogrammierte Scheitern – ein Beispiel aus der Praxis | 24 |
| 1.3???Wie gut beherrschen Sie Ihre Arbeit? | 27 |
| Auflösung | 30 |
| 2???Ziele setzen | 32 |
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| 2.1???Zielsetzungstechniken | 34 |
| 2.2???Ihre Ziele in naher und ferner Zukunft | 37 |
| 3???Planen | 40 |
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| 3.1???Zeitinventur | 41 |
| 3.1.1???Erfassen der Einzeltätigkeiten | 42 |
| 3.1.2???Ordnen der Einzeltätigkeiten zu Tätigkeitsblöcken | 43 |
| 3.1.3???Schätzen der Arbeitszeit pro Tätigkeitsblock | 43 |
| 3.1.4???Zeitanalyse eines typischen Tages | 44 |
| „Einzeltätigkeit“: | 44 |
| „von – bis“: | 44 |
| „Zeitdauer“: | 44 |
| „Abweichung“: | 44 |
| „Warum“: | 44 |
| 3.1.5???Erkenntnisse aus der Zeitanalyse | 45 |
| 3.2???Tagesplanung | 46 |
| 3.3???Tagesstörblätter | 51 |
| 3.4???Zeitfallen und Zeitdiebe | 52 |
| 3.4.1???Unklare Ziele | 53 |
| 3.4.2???Ungeplante externe Störungen (Telefonate, unangemeldete Besucher) | 54 |
| Auflösung | 57 |
| 3.4.3???Zu wenig effektive, zu lange Besprechungen | 57 |
| 3.4.4???Zu viele, zu lange Telefonate, belanglose Inhalte | 62 |
| 3.4.5???Zu viel Plauderei | 65 |
| 3.4.6???Untergehen in der Informationsflut | 66 |
| 3.4.6.1???Effektive Informationsbearbeitung | 67 |
| 3.4.6.2???Rationelles Lesen | 70 |
| I. Lesen mit der Drei-Schritt-Methode | 70 |
| II. Auf der Suche nach dem Lösungswort | 70 |
| III. Suchanweisung | 71 |
| Vorarbeiten: | 71 |
| 3.4.6.3???Textauswahl mit System | 71 |
| 3.4.7???Arbeit anderer tun | 73 |
| Auflösung | 75 |
| 3.4.8???Routinearbeiten, persönliche Gewohnheiten | 75 |
| 3.4.9???Schwächen der Mitarbeiter | 78 |
| 3.4.10???Perfektionismus, Pedanterie | 82 |
| Auflösung | 83 |
| 3.4.11???Schlechte Arbeitsplatzorganisation, Durcheinander | 84 |
| 3.4.12???Unentschlossenheit | 87 |
| 3.4.13???Unmengen an E-Mails | 87 |
| 3.4.14???Unrealistische Zeitplanung: Zu viel in zu kurzer Zeit! | 88 |
| Auflösung | 90 |
| 3.4.15???Spontanes Handeln, Ungeduld | 90 |
| 4???Entscheiden | 94 |
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| 4.1???Prioritätensetzung nach der ABC-Analyse | 95 |
| 4.2???Aufgabenordnung nach dem Eisenhower-Prinzip | 98 |
| 4.3???Tagesplanung mit der Menü-Methode | 99 |
| 4.3.1???Maßnahmen sammeln | 100 |
| 4.3.2???Entscheidung über Prioritäten | 100 |
| 4.3.3???Notwendigen Zeitbedarf schätzen | 100 |
| 4.3.4???Überarbeiten | 101 |
| 5???Ausführen | 102 |
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| 5.1???Erst denken und überlegen – dann handeln! | 103 |
| 5.1.1???Schnellplanung in systematischen Schritten | 105 |
| 5.1.2???Arbeitsrationalisierung durch Checklisten und Vordrucke | 105 |
| 5.2???Unbewusste Kräfte nutzen! | 108 |
| 5.3???Phantasievoll hinterfragen! | 109 |
| 5.4???Mit der „inneren Uhr“ leben | 110 |
| 5.5???Entspannen bei starker Anspannung | 115 |
| Auflösung | 117 |
| 5.6???Durch positives Denken zu mehr Energie! | 118 |
| 5.7???(Zeit-)Management by Delegation | 120 |
| 5.7.1???Bedeutung des Delegierens | 122 |
| Auflösung | 125 |
| 5.7.2???Das Reifegradmodell | 125 |
| Reifegrad 1: | 126 |
| Reifegrad 2: | 126 |
| Reifegrad 3: | 126 |
| Reifegrad 4: | 126 |
| 5.7.3???Effektive Führung durch Anwendung des Reifegradmodells | 127 |
| 6???Kontrollieren | 134 |
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| 7???Stressmanagement | 138 |
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| 7.1???Auswirkungen von negativem Stress richtig begegnen | 140 |
| 7.1.1???Nicht jede Angelegenheit zu schwernehmen! | 141 |
| 7.1.2???Durch ruhiges Überlegen zu besseren Ergebnissen! | 142 |
| 7.1.3???Mut zum „Nein“! | 142 |
| 7.1.4???Bereitwillig delegieren! | 142 |
| 7.1.5???Entspannung im Privatleben! | 143 |
| 7.2???Stressbewältigung durch dauerhaften Ausgleich | 143 |
| 8???Checkliste zur Schlussbetrachtung | 148 |
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| 9???Literaturliste | 150 |
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| Abbildungsverzeichnis | 152 |
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| Tabellenverzeichnis | 154 |
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