Der Check: Wie gut bist Du im Abgeben?
Das größte Potenzial, um erfolgreich andere arbeiten zu lassen, haben Deine Kieselstein- und Deine Sand-Aufgaben. Sie sind es, die Du an andere Menschen abgeben solltest.
Allerdings ist »Tu Du!« offensichtlich gar nicht so einfach. Selbst Führungskräfte, die ja hierarchisch in der Position sind, Aufgaben zu delegieren, klagen sehr häufig, dass es nicht befriedigend klappt. Ganz zu schweigen von Unternehmern, Freelancern und Solo-Preneuren, die manchmal eher Sklaven im eigenen Betrieb sind als echte Unternehmer. Selbstständige haben zwar die Freiheit, selbst für Entlastung durch Delegieren zu sorgen. Aber für sie hat das Aufgaben-Abgeben oft noch ganz andere (finanzielle) Konsequenzen als für Arbeiter, Angestellte oder abhängig beschäftigte Führungskräfte.
Die Gründe, warum »Lass Mal Andere Arbeiten« nicht gut klappt, sind vielschichtig. Verschaff Dir mit dem folgenden Selbstcheck einen Überblick, wie gut Du bereits im Aufgaben-Abgeben bist. Wenn Du beruflich (noch) niemanden hast, an den Du Aufgaben abgeben kannst (keine Mitarbeiter, Kollegen, Dienstleister, Zulieferer o. Ä.), dann betrachte die folgenden Aussagen in der Zukunftsperspektive oder bezogen auf Deinen privaten Alltag.
Gerne kannst Du natürlich auch zwei Durchläufe machen – einmal aus beruflicher Sicht und einmal mit Blick auf Deinen privaten Alltag. Du willst nicht direkt ins Buch schreiben? Dann mach den Selbstcheck in Deinem Coaching-Workbook.
Lies Dir bitte die folgenden Aussagen durch und bewerte, ob diese eher auf Dich zutreffen oder eher nicht.
trifft eher zu
trifft eher nicht zu
Ich habe sehr hohe Ansprüche an die Qualität einer Leistung, und da ist es fast unmöglich, jemanden zu finden, der so gut arbeitet, wie ich es will. (E-P)
Ich bin sehr belastbar, und viel Arbeit macht mir nichts aus. (E-Sta)
Es muss doch zu schaffen sein, dass ich alle meine Aufgaben selbst erledige. Andere geben doch auch nichts ab. (E-Str)
Meist brauche ich die Ergebnisse so schnell, dass gar keine Zeit ist, andere Menschen damit zu beauftragen. (E-S)
Ich helfe gerne anderen Menschen und nehme lieberdenen die Arbeit ab, als ihnen Aufgaben zu geben. Besonders wenn die eh schon total viel zu tun haben. (E-N)
Wenn ich zu viele Aufgaben und Verantwortung abgebe, dann riskiere ich, von möglichen Rivalen ins Abseits gedrängt zu werden. (E-Vo)
Wenn ich (noch mehr) von meinen Aufgaben abgebe, dann habe ich bald gar nichts mehr zu tun. (E)
Es ist doch peinlich, wenn die Mitarbeiter oder Kollegen die Aufgabe besser machen als ich bislang. (E)
Ich bitte generell andere Menschen nicht gerne um einen Gefallen. (E)
Ich habe kein Geld (Budget), um Aufgaben an Dritte abzugeben, also Unterstützung »einzukaufen«. (F)
Ich mag meine fachliche Arbeit und habe gar keine Lust, diese an andere abzugeben oder wertvolle Zeit in Führungsaufgaben und Briefings zu stecken. (F)
Die meisten meiner Aufgaben sind Einmal-Aufgaben, da lohnt es sich nicht, diese jemand anderem zu erklären und sie abzugeben. (F)
Wir entwickeln uns in Richtung »agile Organisation«. Da ist das Aufgaben-Abgeben und -Delegieren doch völlig veraltet. (F)
Ich würde wirklich gerne andere mit Aufgaben betrauen, aber ich will nicht ständig Leute um mich haben. (F)
Ich möchte anderen keine Arbeit zumuten, die ich selbst nicht gerne erledige. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab, aber meist ist das Ergebnis nicht so, wie ich es mir wünsche. (H)
Ich habe schon häufiger Aufgaben abgegeben, die dann doch wieder auf meinem Schreibtisch gelandet sind und von mir erledigt wurden. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab, aber meist liefern die anderen dann zu spät ab oder sogar gar nicht. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab, aber ich finde es lästig, die Ergebnisse dann daraufhin prüfen zu müssen, ob mir das so gefällt oder ob ich nachkorrigieren lassen muss. (H)
Ich gebe bereits Aufgaben ab und vergesse dann völlig, die Erledigung im Blick zu behalten. Liefert der andere zuverlässig, ist alles fein. Ist der andere jedoch unzuverlässig, so fällt mir das oftmals zunächst gar nicht auf und ich versäume es, rechtzeitig nachzufassen, dass es wirklich gemacht wird. (H)
Ich beschäftige mich oft mit Routineaufgaben, die eigentlich auch jemand anderes erledigen könnte. (P)
Ich kümmere mich um Aufgaben oder Probleme, diefrüher mal zu meinem Zuständigkeitsbereich zählten. (P)
Meine Tage und Wochen sind wirklich ziemlich voll mit Aufgaben und Verpflichtungen, da ist die Masse an To-dos schon eine große Last. (P)
Wenn ich ein paar Tage im Urlaub, auf Weiterbildung oder in vielen Meetings war, dann häufen sich die liegen gebliebenen und unerledigten Aufgaben bei mir. (P)
Mir fehlt die Zeit, mal in Ruhe nachzudenken oder mit Muße wichtige Themen zu durchdringen. (P)
Erholung, Pause, mal nichts tun – das findet in meinem Alltag derzeit nicht statt. Es fehlt einfach die Zeit dafür. (P)
Ich übernehme immer mal wieder Aufgaben von anderen, die diese fachlich nicht erledigen können oder zeitlich nicht bewältigen....
