Ein Verein lebt vom gemeinsamen Handeln der beteiligten Akteure. Damit ein Verein wächst und sich positiv entwickelt, sind viele helfende Hände notwendig.
In diesem Kapitel erfahren Sie u. a.,
welche Pflichten und Rechte der Vorstand hat,
welche Macht die Vereinsmitglieder haben,
welche Rolle der Kassenprüfer spielt,
was ein Verein beachten muss, wenn er Arbeitgeber ist.
Der Vorstand hat zwei große Aufgabenfelder: Er ist für die Vertretung des Vereins nach außen und die Geschäftsführung nach innen zuständig. Meist ist damit eine Menge Arbeit verbunden. Viele Menschen scheuen daher die Verantwortung und diversen Pflichten, die mit der Übernahme eines Vorstandsamts verbunden sind. Auch die zu investierende Zeit hält so manchen davon ab, sich zum Vorstand eines Vereins wählen zu lassen: Bereits beim kleinen oder mittelgroßen Verein wird vom Vorstand häufig ein Engagement von 15 bis 20 Stunden pro Woche erwartet – ein Aufwand, den nicht jeder erbringen will oder kann. Nach einer Bertelsmann-Studie wendet ein Sportvereinsvorstand durchschnittlich ca. 432 Stunden pro Jahr nur für Verwaltungstätigkeiten auf – die sonstigen buchhalterischen Pflichten nicht eingerechnet.
In den meisten Vereinskassen herrscht Ebbe. Die Vereine sind darauf angewiesen, dass ihr Vorstand rein ehrenamtlich arbeitet, also ohne Bezahlung tätig wird. Und auch das Gesetz stellt ausdrücklich und grundsätzlich klar: Vorstandsarbeit ist eine ehrenamtliche Tätigkeit (§ 27 Abs. 3 BGB). Will der Verein das Ehrenamt finanziell honorieren, muss zunächst die Satzung geändert werden. Man könnte darin z. B. vorsehen, dass abweichend vom Ehrenamtsprinzip den Vorstandsmitgliedern eine angemessene Aufwandsentschädigung gewährt werden kann, deren Höhe die Mitgliederversammlung jeweils abhängig von der finanziellen Leistungsfähigkeit des Vereins festsetzt.
Der Vorstand darf für erhaltene Aufwandsentschädigungen oder Sitzungsgelder zunächst nur den sog. Ehrenamtsfreibetrag nutzen. Über die großzügigere Übungsleiterregelung (siehe dazu näher das Kapitel „Steuerprivilegien für Vereinsmitarbeiter“) darf er für sein Engagement nicht entschädigt werden. Wer dies nicht beachtet, riskiert den Verlust der Gemeinnützigkeit des Vereins!
Der Staat sieht eine besondere Steuerförderung durch den sog. Ehrenamtsfreibetrag in Höhe von 720 Euro pro Jahr vor. Er möchte damit verhindern, dass moderate Entschädigungen oder pauschale Zahlungen für die Vorstandsarbeit steuerliche Konsequenzen haben. Dieser Ehrenamtsfreibetrag ist ein Jahresfreibetrag, der nicht dem Verein, sondern höchstpersönlich jedem Steuerzahler pro Jahr für nebenberufliche ehrenamtliche Einnahmen zusteht.
Hinweis: Mit Wirkung ab 1.1.2020 soll eine angemessene Erhöhung des bislang geltenden Ehrenamtsfreibetrags kommen. Angestrebt werden 840 Euro als neuer Jahresfreibetrag.
