| Cover | 1 |
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| Zum Inhalt_Autor | 2 |
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| Titel | 3 |
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| Impressum | 4 |
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| Inhalt | 6 |
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| Vorwort | 8 |
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| 1 Einleitung | 9 |
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| 1.1 Excel-Mustervorlagen auf der CD-ROM zum Buch | 9 |
| 1.2 Erfolgreiche Projektarbeit: Gehen Sie phasenweise vor | 10 |
| 1.3 So arbeiten Sie mit diesem Buch und den Musterlösungen | 12 |
| 1.4 Für alle Excel-Versionen: Die Vorlagen sind einheitlich aufgebaut und leicht zu bedienen | 13 |
| 1.5 So wickeln Sie Projekte erfolgreich ab | 14 |
| 2 Grundlagen des Projektmanagements | 15 |
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| 2.1 Vor- und Nachteile der Projektarbeit | 15 |
| 2.2 Wie Projekte entstehen: Die Auslöser | 17 |
| 2.3 Allgemeiner Projektablauf | 23 |
| 2.4 Die Größenordnung des Projekts ist entscheidend | 25 |
| 2.5 Projektvorbereitung: Projektantrag und Projektauftrag | 26 |
| 2.6 Sonderfall: Projektanträge für öffentlich geförderte Vorhaben | 27 |
| 2.7 Microsoft Excel als Werkzeug für das Projektmanagement | 30 |
| 3 Werkzeuge für die Projektplanung | 33 |
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| 3.1 Zusammenstellung der Projektgruppe | 34 |
| 3.2 Die Gliederung von Pflichtenheft, Grob- und Feinkonzept | 36 |
| 3.3 Ist-Zustand aufnehmen | 40 |
| 3.4 Aufgabenbereiche und Arbeitspakete planen | 42 |
| 3.5 Ressourcen-Feinplanung: Gesamtübersicht erstellen | 46 |
| 3.6 Schulungsbedarf | 49 |
| 3.7 Kosten- und Budgetfeinplanung | 50 |
| 3.8 Aufgaben- und Zeitfeinplanung: Wer macht was bis wann? | 59 |
| 3.9 Sonderfall: Zeitplanung in öffentlich geförderten Vorhaben | 66 |
| 3.10 Feinkonzept erstellen | 67 |
| 3.11 Projektadministration einrichten | 74 |
| 4 Werkzeuge für die Projektadministration | 81 |
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| 4.1 Projektdokumentation | 81 |
| 4.2 Zeiterfassung | 84 |
| 4.3 Arbeitsgruppen für Teilprojekte | 87 |
| 4.4 Kompetenzregelungen | 90 |
| 4.5 Aufgabenverteilung | 91 |
| 4.6 Realisierung: Umsetzung der Anforderungen | 95 |
| 4.7 Laufende Überwachung des Projektfortschritts | 96 |
| 4.8 Konfliktlösung | 97 |
| 4.9 Die Einführungsphase | 101 |
| 4.10 Abnahme der fertigen Lösung | 107 |
| 4.11 Produktivbetrieb | 113 |
| 4.12 Wartung und Betreuung im laufenden Betrieb | 117 |
| 5 Werkzeuge für die begleitende Projektsteuerung | 121 |
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| 5.1 Projektfortschrittskontrolle | 122 |
| 5.2 Kostenkontrolle | 129 |
| 5.3 Terminkontrolle per Gantt-Diagramm oder per Excel-Tabelle | 135 |
| 5.4 Begleitende Qualitätssicherung | 137 |
| 5.5 Wochen- und Monatsberichte | 140 |
| 5.6 Projektteamsitzungen | 143 |
| 5.7 Sitzungen des Lenkungsausschusses | 146 |
| 5.8 Personalmanagement | 147 |
| 6 Werkzeuge für die Betriebswirtschaft des Projekts | 149 |
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| 6.1 Hintergründe und Ziele | 149 |
| 6.2 Was ist zu tun? | 149 |
| 6.3 Arbeitszeiten und Arbeitskosten erfassen | 150 |
| 6.4 Einnahmen und Ausgaben erfassen | 157 |
| 6.5 Schnelle Sachkostenerfassung durch effektive Rechnungsbearbeitung | 161 |
| 6.6 Projektfortschritt überwachen: Der Soll-/Ist-Vergleich | 163 |
| 6.7 Projektabrechnung | 167 |
| 6.8 Berichtswesen: Regelmäßige Fortschrittsberichte | 170 |
| 6.9 Ergebnispräsentation | 173 |
| 7 Fazit | 176 |
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| 8 Anhang | 178 |
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| 8.1 Links | 178 |
| 8.2 Erläuterungen zu Fachbegriffen | 179 |
| 8.3 Übersicht über die Musterdateien | 180 |
| Stichwortverzeichnis | 184 |
|---|
| A | 184 |
| B | 184 |
| C | 184 |
| D | 184 |
| E | 184 |
| F | 184 |
| G | 184 |
| H | 184 |
| I | 184 |
| K | 185 |
| L | 185 |
| M | 185 |
| N | 185 |
| O | 185 |
| P | 185 |
| Q | 186 |
| R | 186 |
| S | 186 |
| T | 186 |
| U | 186 |
| V | 186 |
| W | 186 |
| Z | 186 |
